Legalización de Documentos
Los documentos Apostillados despues del 18 de Septiembre de 2017 pueden ser enviados directamente a Guatemala sin ser legalizados por nuestras oficinas.
Cuando un documento se va a utilizar en Guatemala y va a tener efecto legal, debe ser legalizado. Con la legalización se comprueba que el documento es auténtico o que la persona que firma es la misma que aparece en el documento.
Por favor lea todas las instrucciones a seguir antes de empezar su trámite de legalización para evitar demoras, retrasos, o rechazos.
Tenga en cuenta que la siguiente información detalla los requisitos para legalizar los documentos que se ORIGINAN en los siguientes Estados: New York, New Jersey, Connecticut. No podemos legalizar la firma de funcionarios públicos de otros estados fuera de nuestra área de circunscripción.
Para encontrar el Consulado de Guatemala que tiene jurisdicción sobre su estado, por favor haga click aqui.
· Legalizaciones Generales
· Certificados de Matrimonio y Sentencias de Divorcio
· Certificados de Nacimiento y Defunción
· Diplomas y Certificados de Estudio
· Certificado de Buena Salud para viajar con su mascota
· Repatriación de restos mortales a Guatemala
· Patentes y Marcas
Para más información sobre estos trámites, puede llamar al: 1-844-805-1011 o enviar un correo electrónico a: consnewyork@minex.gob.gt
Cuando un documento se va a utilizar en Guatemala y va a tener efecto legal, debe ser legalizado. Con la legalización se comprueba que el documento es auténtico o que la persona que firma es la misma que aparece en el documento.
Por favor lea todas las instrucciones a seguir antes de empezar su trámite de legalización para evitar demoras, retrasos, o rechazos.
Tenga en cuenta que la siguiente información detalla los requisitos para legalizar los documentos que se ORIGINAN en los siguientes Estados: New York, New Jersey, Connecticut. No podemos legalizar la firma de funcionarios públicos de otros estados fuera de nuestra área de circunscripción.
Para encontrar el Consulado de Guatemala que tiene jurisdicción sobre su estado, por favor haga click aqui.
· Legalizaciones Generales
· Certificados de Matrimonio y Sentencias de Divorcio
· Certificados de Nacimiento y Defunción
· Diplomas y Certificados de Estudio
· Certificado de Buena Salud para viajar con su mascota
· Repatriación de restos mortales a Guatemala
· Patentes y Marcas
Para más información sobre estos trámites, puede llamar al: 1-844-805-1011 o enviar un correo electrónico a: consnewyork@minex.gob.gt
Legalizaciones Generales
Esto incluye: Declaraciones juradas, cartas de autorización, mandatos, cartas poder, cartas de poderes especiales y generales, adopciones, etc.
Son 3 pasos a seguir para completar el trámite de legalización:
PRIMER PASO:
Acuda a un notario público para que firme y selle el documento.
SEGUNDO PASO:
Debe llevar el documento firmado y sellado a la Corte del Condado en la que está inscrito el notario público* o al Secretario de Estado del Estado correspondiente para que lo sellen.
Con una (1) de estas firmas es suficiente para legalizar el documento.
*Pregúntele a su notario público en que condado está registrado para verificar la corte.
TERCER PASO:
Debe presentar el documento al Consulado para que lo firmen y lo sellen.
Pasos 1 y 2 deben ser completados antes de presentar el documento al Consulado.
Tarifa por legalización: $10.00 por documento, se acepta unicamente Money Orders.
Observaciones:
Son 3 pasos a seguir para completar el trámite de legalización:
PRIMER PASO:
Acuda a un notario público para que firme y selle el documento.
SEGUNDO PASO:
Debe llevar el documento firmado y sellado a la Corte del Condado en la que está inscrito el notario público* o al Secretario de Estado del Estado correspondiente para que lo sellen.
Con una (1) de estas firmas es suficiente para legalizar el documento.
*Pregúntele a su notario público en que condado está registrado para verificar la corte.
TERCER PASO:
Debe presentar el documento al Consulado para que lo firmen y lo sellen.
Pasos 1 y 2 deben ser completados antes de presentar el documento al Consulado.
Tarifa por legalización: $10.00 por documento, se acepta unicamente Money Orders.
Observaciones:
- El nombre del oficial quien firma el documento debe ser legible. Por favor, asegúrese de identificar el nombre del oficial por separado si la firma no es legible. Si no es posible identificar al oficial quien firma el documento, nos comunicaremos con usted y su legalización se puede retrasar.
- El pago debe hacerse a través de money order o cheque de compañía a nombre de: Consulado General de Guatemala.
- Puede presentar los documentos personalmente, o enviarlos a la siguiente dirección: Consulado General de Guatemala - Nueva York 276 Park Ave. S. 2nd Floor New York, New York 10010
- Si usted presenta sus documentos en el Consulado, estos pueden ser legalizados y entregados el mismo día.
- Si usted envía su documento por correo, el tiempo de procesamiento en nuestra oficina es de aproximadamente 3 días hábiles. Esto no incluye los tiempos de envío hacia y desde esta oficina. Por favor incluya un sobre pre-pagado con su dirección para que podamos devolverle sus documentos. Si esto no es proporcionado, no podremos devolverle su documento, hasta que envié su sobre pre-pagado.
- Por favor, envíe un nombre e información de contacto con su legalización en caso de que tengamos alguna pregunta.
- Tenga en cuenta que la siguiente información detalla los requisitos para legalizar los documentos que se originan en los siguientes Estados: New York, New Jersey, Connecticut y Pennsylvania. Para encontrar el Consulado de Guatemala que tiene jurisdicción sobre su Estado, por favor haga click aquí.
Certificados de Matrimonio y Sentencias de Divorcio
Son 2 pasos a seguir para completar el trámite de legalización:
PASO UNO:
Solicitar el documento en la Corte del Condado.
El documento debe ser firmado y sellado por un oficial de la Corte del Condado.
PASO DOS:
Debe presentar el documento al Consulado para que lo firmen y lo sellen.
Tarifa por legalización: $10.00 por documento
Observaciones:
PASO UNO:
Solicitar el documento en la Corte del Condado.
El documento debe ser firmado y sellado por un oficial de la Corte del Condado.
PASO DOS:
Debe presentar el documento al Consulado para que lo firmen y lo sellen.
Tarifa por legalización: $10.00 por documento
Observaciones:
- El nombre del oficial de la corte quien firma el documento debe ser legible. Por favor, asegúrese de identificar el nombre del oficial de la corte por separado si la firma no es legible. Si no es posible identificar al oficial de la corte quien firma el documento, nos comunicaremos con usted y su legalización se puede retrasar.
- El pago debe hacerse a través de money order o cheque de compañía a nombre de: Consulado General de Guatemala.
- Puede presentar los documentos personalmente, o enviarlos a la siguiente dirección: Consulado General de Guatemala - Nueva York 276 Park Ave. S. 2nd Floor New York, New York 10010
- Si usted presenta sus documentos en el Consulado, estos pueden ser legalizados y entregados el mismo día.
- Si usted envía su documento por correo, el tiempo de procesamiento en nuestra oficina es de aproximadamente 3 días hábiles. Esto no incluye los tiempos de envío hacia y desde esta oficina. Por favor incluya un sobre pre-pagado con su dirección para que podamos devolverle sus documentos. Si esto no es proporcionado, no podremos devolverle su documento, hasta que envié su sobre pre-pagado.
- Por favor, envíe un nombre e información de contacto con su legalización en caso de que tengamos alguna pregunta.
- Tenga en cuenta que la siguiente información detalla los requisitos para legalizar los documentos que se originan en los siguientes Estados: New York, New Jersey, Connecticut y Pennsylvania. Para encontrar el Consulado de Guatemala que tiene jurisdicción sobre su Estado, por favor haga click aquí.
Certificados de Nacimiento y de Defunción
Son 2 pasos a seguir para completar el trámite de legalización:
PASO UNO:
Solicitar el documento en la Corte del Condado.
El documento debe ser firmado y sellado por un funcionario de la Corte del Condado.
PASO DOS:
Debe presentar el documento al Consulado para que lo firmen y lo sellen.
Tarifa por legalización: $10.00 por documento
Observaciones:
PASO UNO:
Solicitar el documento en la Corte del Condado.
El documento debe ser firmado y sellado por un funcionario de la Corte del Condado.
PASO DOS:
Debe presentar el documento al Consulado para que lo firmen y lo sellen.
Tarifa por legalización: $10.00 por documento
Observaciones:
- El nombre del oficial de la corte quien firma el documento debe ser legible. Por favor, asegúrese de identificar el nombre del oficial de la corte por separado si la firma no es legible. Si no es posible identificar al oficial de la corte quien firma el documento, nos comunicaremos con usted y su legalización se puede retrasar.
- El pago debe hacerse a través de money order o cheque de compañía a nombre de: Consulado General de Guatemala.
- Puede presentar los documentos personalmente, o enviarlos a la siguiente dirección: Consulado General de Guatemala - Nueva York 276 Park Ave. S. 2nd Floor New York, New York 10010
- Si usted presenta sus documentos en el Consulado, estos pueden ser legalizados y entregados el mismo día.
- Si usted envía su documento por correo, el tiempo de procesamiento en nuestra oficina es de aproximadamente 3 días hábiles. Esto no incluye los tiempos de envío hacia y desde esta oficina. Por favor incluya un sobre pre-pagado con su dirección para que podamos devolverle sus documentos. Si esto no es proporcionado, no podremos devolverle su documento, hasta que envié su sobre pre-pagado.
- Por favor, envíe un nombre e información de contacto con su legalización en caso de que tengamos alguna pregunta.
- Tenga en cuenta que la siguiente información detalla los requisitos para legalizar los documentos que se originan en los siguientes Estados: New York, New Jersey, Connecticut y Pennsylvania. Para encontrar el Consulado de Guatemala que tiene jurisdicción sobre su Estado, por favor haga click aquí.
Diplomas, Certificados, y Notas de Estudio
Los diplomas y certificados de estudio pueden ser legalizados.
Si desea legalizar su diploma, debe presentar al Consulado el documento en original firmado por el oficial del establecimiento educativo.
Si no desea legalizar el diploma original, puede legalizar una copia del mismo para lo cual debe seguir los pasos en: Legalización General.
Las copias de las notas de grado del estudiante (transcript of studies) también pueden ser legalizadas.
Estas deben ir acompañadas por una carta extendida y firmada por el oficial del establecimiento escolar (esta debe tener el nombre completo y cargo de la persona que firma).
Tarifa por legalización: $10.00 por documento
Observaciones:
Si desea legalizar su diploma, debe presentar al Consulado el documento en original firmado por el oficial del establecimiento educativo.
Si no desea legalizar el diploma original, puede legalizar una copia del mismo para lo cual debe seguir los pasos en: Legalización General.
Las copias de las notas de grado del estudiante (transcript of studies) también pueden ser legalizadas.
Estas deben ir acompañadas por una carta extendida y firmada por el oficial del establecimiento escolar (esta debe tener el nombre completo y cargo de la persona que firma).
Tarifa por legalización: $10.00 por documento
Observaciones:
- El nombre del oficial escolar quien firma el documento debe ser legible. Por favor, asegúrese de identificar el nombre del oficial escolar por separado si la firma no es legible. Si no es posible identificar al oficial escolar quien firma el documento, nos comunicaremos con usted y su legalización se puede retrasar.
- El pago debe hacerse a través de money order o cheque de compañía a nombre de: Consulado General de Guatemala.
- Puede presentar los documentos personalmente, o enviarlos a la siguiente dirección: Consulado General de Guatemala - Nueva York 276 Park Ave. S. 2nd Floor New York, New York 10010
- Si usted presenta sus documentos en el Consulado, estos pueden ser legalizados y entregados el mismo día.
- Si usted envía su documento por correo, el tiempo de procesamiento en nuestra oficina es de aproximadamente 3 días hábiles. Esto no incluye los tiempos de envío hacia y desde esta oficina. Por favor incluya un sobre pre-pagado con su dirección para que podamos devolverle sus documentos. Si esto no es proporcionado, no podremos devolverle su documento, hasta que envié su sobre pre-pagado.
- Por favor, envíe un nombre e información de contacto con su legalización en caso de que tengamos alguna pregunta.
- Tenga en cuenta que la siguiente información detalla los requisitos para legalizar los documentos que se originan en los siguientes Estados: New York, New Jersey, Connecticut y Pennsylvania. Para encontrar el Consulado de Guatemala que tiene jurisdicción sobre su Estado, por favor haga click aquí.
Certificado de Buena Salud para Viajar con su Mascota
Si desea viajar a Guatemala con sus mascotas usted lo puede hacer, pero antes debe cumplir ciertos requisitos. Estos requisitos deben cumplirlos tanto los ciudadanos guatemaltecos como los estadounidenses.
Son 3 pasos a seguir para completar el trámite de legalización:
PRIMER PASO:
Necesita que el veterinario le entregue un Certificado Internacional de Salud (International Health Certificate-APHIS Form 7001) y adjuntar el certificado que especifique que la mascota tiene las siguientes vacunas:
· Perros: rabia, distemper, leptospirosis, parvovirosis y hepatitis.
· Gatos: rabia, distemper, FVR (Feline Viral Rhinotracheitis), FCV (Feline Calici Virus), FIP (Feline Pneumonilis, Feline Leukemia)
· Aves: Psitacosis (examen de sangre)
· Caballos: Certificado de buena salud, específicamente relacionado con las enfermedades de los cascos y trompa. (Hoof and mouth disease and certificate of good health).
SEGUNDO PASO:
Ese certificado internacional debe ser legalizado por el Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA por sus siglas en ingles).
Pregúntele a su veterinario por la oficina mas cercana.
TERCER PASO:
Una vez tenga el certificado legalizado por el Departamento de Agricultura, debe presentarlo al Consulado para que lo firmen y lo sellen.
Pasos 1 y 2 deben ser completados antes de presentar el documento al Consulado.
Tarifa por legalización: $10.00
Observaciones:
Son 3 pasos a seguir para completar el trámite de legalización:
PRIMER PASO:
Necesita que el veterinario le entregue un Certificado Internacional de Salud (International Health Certificate-APHIS Form 7001) y adjuntar el certificado que especifique que la mascota tiene las siguientes vacunas:
· Perros: rabia, distemper, leptospirosis, parvovirosis y hepatitis.
· Gatos: rabia, distemper, FVR (Feline Viral Rhinotracheitis), FCV (Feline Calici Virus), FIP (Feline Pneumonilis, Feline Leukemia)
· Aves: Psitacosis (examen de sangre)
· Caballos: Certificado de buena salud, específicamente relacionado con las enfermedades de los cascos y trompa. (Hoof and mouth disease and certificate of good health).
SEGUNDO PASO:
Ese certificado internacional debe ser legalizado por el Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA por sus siglas en ingles).
Pregúntele a su veterinario por la oficina mas cercana.
TERCER PASO:
Una vez tenga el certificado legalizado por el Departamento de Agricultura, debe presentarlo al Consulado para que lo firmen y lo sellen.
Pasos 1 y 2 deben ser completados antes de presentar el documento al Consulado.
Tarifa por legalización: $10.00
Observaciones:
- El nombre del oficial quien firma el documento debe ser legible. Por favor, asegúrese de identificar el nombre del oficial por separado si la firma no es legible. Si no es posible identificar al oficial quien firma el documento, nos comunicaremos con usted y su legalización se puede retrasar.
- El pago debe hacerse a través de money order o cheque de compañía a nombre de: Consulado General de Guatemala.
- Puede presentar los documentos personalmente, o enviarlos a la siguiente dirección: Consulado General de Guatemala - Nueva York 276 Park Ave. S. 2nd Floor New York, New York 10010
- Si usted presenta sus documentos en el Consulado, estos pueden ser legalizados y entregados el mismo día.
- Si usted envía su documento por correo, el tiempo de procesamiento en nuestra oficina es de aproximadamente 3 días hábiles. Esto no incluye los tiempos de envío hacia y desde esta oficina. Por favor incluya un sobre pre-pagado con su dirección para que podamos devolverle sus documentos. Si esto no es proporcionado, no podremos devolverle su documento, hasta que envié su sobre pre-pagado.
- Por favor, envíe un nombre e información de contacto con su legalización en caso de que tengamos alguna pregunta.
- Tenga en cuenta que la siguiente información detalla los requisitos para legalizar los documentos que se originan en los siguientes Estados: New York, New Jersey, Connecticut y Pennsylvania. Para encontrar el Consulado de Guatemala que tiene jurisdicción sobre su Estado, por favor haga click aquí.
Repatriación de Restos Mortales a Guatemala
Cuando alguien fallece en los Estados Unidos y la familia desea enviar los restos a Guatemala, la funeraria haciendo el servicio de repatriación tiene que presentar los siguientes documentos para legalizarlos antes de la salida de los restos a Guatemala:
1. Certificado de Defunción, el cual debe estar certificado.
2. Permiso de Tránsito (Transit Permit) emitido por las autoridades sanitarias.
3. Carta de enfermedades no contagiosas (Letter of Non-Contagious Diseases) extendida por las autoridades de salud.
4. Declaración jurada del embalsamador (Embalmer’s Affidavit) - Este documento debe estar certificado por un notario público Y por el Secretario de la Corte del Condado donde está registrado el notario o por el Secretario de Estado del Estado correspondiente para que lo sellen. Con una (1) de estas firmas es suficiente para legalizar este documento.
Tarifa por legalización: $10.00 por documento. Total: $40.00.
Fotocopia de un documento de identificación del fallecido (Acta de Nacimiento, pasaporte, DPI, Cédula de Vecindad, etc.), así mismo debe adjuntar un itinerario de vuelo tentativo.
Los tiempos de procesamiento en esta oficina para la legalización de documentos para repatriación a Guatemala son los siguientes (por favor tomar esto en cuenta antes de programar su vuelo):
-Si usted presenta sus documentos en el Consulado, estos pueden ser legalizados y entregados el mismo día.
-Si se envían por correo a nuestra oficina, el tiempo de procesamiento es de aproximadamente 3 días hábiles. Esto no incluye los tiempos de envío hacia y desde esta oficina. Por favor incluya un sobre pre-pagado con su dirección para que podamos devolverle sus documentos. Si esto no es proporcionado, no podremos devolverle su documento, hasta que envié su sobre pre-pagado.
Observaciones:
1. Certificado de Defunción, el cual debe estar certificado.
2. Permiso de Tránsito (Transit Permit) emitido por las autoridades sanitarias.
3. Carta de enfermedades no contagiosas (Letter of Non-Contagious Diseases) extendida por las autoridades de salud.
4. Declaración jurada del embalsamador (Embalmer’s Affidavit) - Este documento debe estar certificado por un notario público Y por el Secretario de la Corte del Condado donde está registrado el notario o por el Secretario de Estado del Estado correspondiente para que lo sellen. Con una (1) de estas firmas es suficiente para legalizar este documento.
Tarifa por legalización: $10.00 por documento. Total: $40.00.
Fotocopia de un documento de identificación del fallecido (Acta de Nacimiento, pasaporte, DPI, Cédula de Vecindad, etc.), así mismo debe adjuntar un itinerario de vuelo tentativo.
Los tiempos de procesamiento en esta oficina para la legalización de documentos para repatriación a Guatemala son los siguientes (por favor tomar esto en cuenta antes de programar su vuelo):
-Si usted presenta sus documentos en el Consulado, estos pueden ser legalizados y entregados el mismo día.
-Si se envían por correo a nuestra oficina, el tiempo de procesamiento es de aproximadamente 3 días hábiles. Esto no incluye los tiempos de envío hacia y desde esta oficina. Por favor incluya un sobre pre-pagado con su dirección para que podamos devolverle sus documentos. Si esto no es proporcionado, no podremos devolverle su documento, hasta que envié su sobre pre-pagado.
Observaciones:
- Los nombres de los oficiales quien firman los documentos deben ser legibles. Por favor, asegúrese de identificar los nombres de los oficiales por separado si la firma no es legible. Si no es posible identificar los oficiales quien firman los documentos, nos comunicaremos con usted y su legalización se puede retrasar.
- El pago debe hacerse a través de money order o cheque de compañía a nombre de: Consulado General de Guatemala.
- Puede presentar los documentos personalmente, o enviarlos a la siguiente dirección: Consulado General de Guatemala - Nueva York 276 Park Ave. S. 2nd Floor New York, New York 10010
- Por favor, envíe un nombre e información de contacto con su legalización en caso de que tengamos alguna pregunta.
- Tenga en cuenta que la siguiente información detalla los requisitos para legalizar los documentos que se originan en los siguientes Estados: New York, New Jersey, Connecticut y Pennsylvania. Para encontrar el Consulado de Guatemala que tiene jurisdicción sobre su Estado, por favor haga click aquí.
Patentes y Marcas
Para solicitar información sobre los procedimientos relativos a patentes y marcas, por favor comuníquese con nuestra Embajada en Washington, D.C. al: 202.745.4953 o 202.745.3873 o visite: www.guatemalaembassyusa.org
